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Der DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. ist als anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Teil der Nationalen Hilfsgesellschaft ein moderner und gemeinnütziger Verband.

Der DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e. V. mit seinem Betriebsteil Freiwilligendienste ist der größte anerkannte Träger von gesetzlich geregelten Freiwilligendiensten im Land Sachsen-Anhalt und verantwortlich für die Beratung, die pädagogische Begleitung und Verwaltung von Freiwilligendienstleistenden in den verschiedensten Formaten der gesetzlich geregelten Freiwilligendienste „Freiwilliges Soziales Jahr“ (FSJ) sowie „Bundesfreiwilligendienst“ (BFD). Gegenwärtig begleiten ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Betriebsteils ca. 600 Freiwilligendienstleistende in ca. 200 Einsatzstellen im Land Sachsen-Anhalt.

Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung wird zum 01.08.2024 gesucht:

Sachbearbeiter Buchhaltung Freiwilligendienste
(m/w/d)

Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden und ist auf Dauer angelegt, aber zunächst auf 1 Jahr befristet.
Der Arbeitsort ist Halle (Saale).

Ihre Aufgaben:

  • Fakturierung/Rechnungserstellung und Debitorenbuchhaltung sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
  • Finanzbuchhaltung (Banken und Kassen) sowie Tätigkeiten im Bereich Kreditorenbuchhaltung
  • Vertragsmanagement im Bereich Freiwilligendienste inkl. Vertragserstellung, Durchlauf- und Fristenüberwachung, Kontakt zu Fördermittelgebern sowie externen Partnern (Einsatzstellen) und beratender Ansprechpartner zu Vertragsangelegenheiten (inkl. Beendigungen) in allen Dienstformaten
  • Unterstützung im Bereich Fördermittelbewirtschaftung/Fördermittelbearbeitung inkl. Kontingentüberwachung, Verwendungsnachweisführung sowie Erstellung von Statistiken und Übersichten
  • Personenstammdaten- und Dokumentenmanagement (analog und digital)
  • organisatorische Unterstützung der Betriebsteilleiterin und des Hauptbuchhalters
  • Vertretungsfunktion für den Hauptbuchhalter

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, langjährige kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise als Steuerfachangestellte, Bankkaufmann/-frau o.ä.
  • anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft Office Büroanwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • umfassende Buchhaltungskenntnisse, hauptsächlich in Rechnungserstellung und Debitorenbuchhaltung sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Kenntnisse bei Nutzung von Programmen zur Stammdatenerfassung, zum Online-Banking und Datenmanagementsystemen werden vorausgesetzt sowie Grundkentnisse in der Lohnabrechnung sind wünschenswert
  • offenes, freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft, Teamfähigkeit
  • motiviert mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein sowie einer strukturierten, sehr umsichtigen und selbstständigen Arbeitsweise
  • sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort
  • Fahrerlaubnis für PKW (Fuhrpark ist vorhanden)

Wir bieten:



Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15.07.2024.

Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Herrn Jens Langguth (Hauptbuchhalter Freiwilligendienste)
Tel.: 0341 / 27 95 325-13

Deutsches Rotes Kreuz
Landesverband Sachsen-Anhalt e.V.
Herrenstraße 20
06108 Halle (Saale)

https://drk-freiwilligendienste-st.de/

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