Projektassistenz Netzwerkstelle (m/w/d)

Die ausgeschriebene Stelle ist in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich zu besetzen und im Rahmen des Projekts vorerst befristet bis zum 31.07.2028. Der Arbeitsort befindet sich in Magdeburg.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung administrativer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung in allen Bereichen der Netzwerkstelle
  
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Kommunikation zwischen allen Beteiligten inkl. Kontaktpflege mit allen Kooperationspartnern
  
• Erstellung und Pflege des Projektzeitplans
  
• Vor- und Nachbereitung von Netzwerk-Veranstaltungen und Meetings inkl. bedarfsweiser Protokollierung der Sitzungen
  
• Überwachung von Terminen und Fristen
  
• Durchführung des Ressourcenmanagements (Verwaltung von Tablets) inkl. Dokumentation, Terminkoordination, Vertragsmanagement und Auslieferung
  
• Erstellung von Projektdokumenten und -präsentationen in Excel, Word und PowerPoint sowie Durchführung von Rechercheaufgaben
  
• Durchführung des Projektmonitorings inkl. Erfassung und Auswertung von personenbezogenen Daten sowie Unterstützung bei der Aufarbeitung
  
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. fundierte fachliche Erfahrungen im Büromanagement oder in der Verwaltung
  
• wünschenswert sind Berufserfahrungen in der Projektarbeit oder in einer ähnlichen Funktion
• idealerweise Erfahrungen in der Netzwerkarbeit
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie hohes Kommunikationsvermögen
  
• Präsentationsfähigkeit, positives Auftreten und Mobilität
  
• Affinität und gutes Verständnis für Zahlen
  
• offener Umgang mit neuen Aufgaben
  
• gute Kenntnisse im Umgang und in der Anwendung mit Microsoft-Office-Anwendungen
  
• gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  
• ziel- und ergebnisorientierte sowie eigenverantwortliche und disziplinierte Arbeitsweise
  
• PKW-Führerschein und Bereitschaft für Dienstreisen
  
• Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes